نکات برنامه ریزی ارسال مرسولات

در گذشته فرآیند ارسال مرسولات دارای مراحل زیاد و پیچیده ای بود که همین موضوع این فرآیند را برای آنلاین شاپ ها سخت و دشوار کرده بود. با گذر زمان و دیجیتالی شدن زندگی روزمره تمامی فرآیندها سریع تر و پیشرفته تر از پیش اتفاق می افتد که در این مقاله قصد داریم جهت بهینه سازی روند ارسال برای صاحبان کسب و کار، نکات و مراحل کلی این روند را برای شما بگوییم.

راهکارهایی برای مدیریت بهتر ارسال مرسولات

• برون‌سپاری کنید

با ظهور خدمات بسیار کارآمد و مدرن ارائه‌شده توسط شرکت های لجستیک و واسط پستی، برون‌سپاری به گزینه‌ای بسیار معقول و مقرون‌به‌صرفه تبدیل شده است. شرکت‌های عرضه دهنده خدمات پست و لجستیک، تخصص بالایی در بسته‌بندی، ارائه خدمات مربوط به پنل پستی، حمل و نقل و تحویل بسته پستی دارند. آن‌ها همچنین از فناوری‌های روز برای حسابداری و پیگیری عملیات استفاده می‌کنند. با‎این‌حال‌ اگر قصد دارید خودتان عملیات ارسال را انجام دهید، باید اطمینان حاصل کنید که منابع لازم را برای تمام فرایندها و مدیریت زمان بسته ارسالی دارید.

• سفارش‌ها را به‌سرعت تکمیل و ارسال کنید

مصرف‌کنندگان امروزی علاقه زیادی به گزینه‌های تحویل همان روز و تحویل 24 ساعته دارند. در گذشته این زمان محدود، برای رساندن سفارش به مشتری غیرممکن به‌نظر می‌رسید ولی امروزه با کمک فناوری‌هایی مانند صندوق هوشمند و اینترنت اشیاء (IOT) ممکن شده است. برای جلب مشتری و راضی کردن آن‌ها، حتما این گزینه‌ها را ارائه کنید. شاید بیشتر مشتریان بازه تحویل طولانی‌تر را انتخاب کنند ولی نباید هیچ مشتری را صرفا به‌ خاطر نداشتن گزینه تحویل روز بعد از دست بدهید.

• محموله‌های ارسالی را گروه‌بندی کنید

گروه‌بندی بسته‌های ارسالی یکی از کارآمدترین روش‌های مدیریت زمان بسته ارسالی است. این روش نه تنها باعث کاهش هزینه‌ پست و آسان‌تر کردن فرایند ارسال می‌شود، بلکه تحویل سریع‌تر بسته پستی را امکان‌پذیر می‌کند. چه در حمل و نقل بین‌المللی و چه در داخل کشور، چه یک شرکت لجستیکی باشید و چه مصرف‌کننده نهایی، گروه‌بندی محموله های ارسالی مزایای همه‌جانبه دارد.

• در یک سیستم مدیریت سفارش مناسب سرمایه‌گذاری کنید

اگرچه ممکن است به نظر برسد که هزینه‌های عملیاتی تمامی ندارند، حقیقت این است که هیچ چیزی به ‌اندازه سرمایه‌گذاری روی یک سیستم مدیریت سفارش مناسب و تنظیم‌شده به مدیریت زمان بسته ارسالی کمک نمی‌کند. عملیات انبارداری و تحویل باید مانند در یک سیستم هوشمند صورت گیرد که تمامی قسمت‌های آن به یکدیگر وصل هستند و هر خطایی را که ممکن است رخ دهد، به حداقل برساند.

سیستم‌های مدرن توسعه‌یافته، بسیاری از کارهای دستی را که مستعد خطای انسانی هستند، مانند تکمیل سفارش، برنامه‌ریزی مسیر، ارسال به مشتریان و موارد دیگر  را بدون خطا انجام می‌دهند.

• سرعت ارتباط و پاسخگویی را بالا ببرید

لجستیک یک صنعت پیچیده است که وابستگی زیادی به متغیرهای پویا و در حال تغییر دارد. حفظ ارتباط در زمان واقعی با تمامی ذینفعان از جمله کارمندان انبارداری، بخش بسته‌بندی، راننده‌ها و سایر افراد بسیار مهم است. ارتباط دائم تضمین می‌کند که روی تمامی کارها نظارت کافی وجود دارد و تمام خواسته های مشتریان در تایم درست و به موقع رسیدگی و یا پاسخ داده می شود.

مراحل کلی ارسال مرسوله

شما جهت ارسال بسته های خود نیاز است که مراحل زیر را طی کنید:

1. بسته‌بندی
2. تعیین وزن و ابعاد
3. انتخاب نوع خدمات
4. پرداخت هزینه
5. ثبت اطلاعات مرسوله
6. تحویل به شرکت پستی
7. مراحل پردازش مرسوله
8. تحویل به مقصد

اگر آنلاین شاپ داشته باشید سرویس دهنده های مختلفی وجود دارند که میتوانند این مراحل را برای شما کوتاه تر و آسان تر کنند.

شرکت cod24 بهترین واسط پستی، فعالیت خود را در زمینه تجارت الکترونیک با بهره گیری از تجارب گذشته و نگاهی رو به آینده به منظورتحقق چند هدف آغاز کرد که مهمترین این اهداف حمایت از تولید کنندگان ایرانی و فروشگاه های اینترنتی در سطح کشور به منظورکمک به افزایش فروش و توسعه کسب و کار در بستر اینترنت و ارسال سفارشات به دست خریدار از بستر شرکت های حمل و نقل معتبر می باشد. ما همواره برآنیم تا با ارائه خدمتی مناسب به عزیزان عرصه ی تولید و همچنین تمامی فروشگاه های اینترنتی طرف قرارداد با Cod24 که شامل فروشندگان مختلف از سطح کشور می باشند، در نظام توزیع کالا و خدمات کالایی در سراسر کشور نقش تاثیر گذار و بسزایی داشته باشیم ما با بیش از یک دهه تجربه کارشناسان متخصص مان در این زمینه با ارائه پنل بسیار کاربردی و قابل فهم برای همه امکان خرید و فروش و تجارت آسان را فراهم نمودیم

برخی از امکانات پنل پستی cod24:

• محاسبه آنلاین هزینه پست
•  استفاده از سیستم پرداخت در محل و کرایه در مقصد
• دریافت بارکد رهگیری مرسوله بدون محدودیت زمانی و مکانی
• مانیتورینگ و رهگیری مرسوله
• حسابداری دقیق
• ارسال پیامک خودکار به مشتری در وضعیت های مختلف
• امکان چاپ و استفاده از فاکتور استاندارد پست و تیپاکس
• تسویه به موقع
• پشتیبانی عالی و به موقع
• نمودار فروش ماهانه
• گزارشگیری های مختلف مربوط به ارسالی ها، مالی، مشتریان

در پایان...

شما برای اینکه بتوانید روند ارسال مرسولات را برای خود آسان تر کنید میتوانید از سرویس پنل هوشمند پستی cod24  استفاده کنید و اگر برای شروع کار نیاز به مشاوره و راهنمایی بیشتر دارید از طرق راه های زیر میتوانید با کارشناسان ما در ارتباط باشید

09024092424

02191693024

ارسال نظر

ضمن تشکر از شما که نظر و پیشنهادات خودتان را با در میان می‌گذارید، قسمتهای الزامی با * علامت‌گذاری شده‌اند.

ارسال